Mô tả công việc

Chức Danh: Nhân viên hành chính kiêm thư ký

Nơi làm việc: Số 2 Chùa Bộc – Đống Đa – Hà Nội

Loại công việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc: Nhân viên

Lương: Cạnh tranh

Tuổi: 22-28

Chi tiết công việc:

- Lễ tân: trực tổng đài điện thoại; đón tiếp khách đến Công ty làm việc; thực hiện công tác hậu cần nhằm phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại Công ty; đặt vé máy bay, tàu xe, phòng khách sạn cho cán bộ, nhân viên Công ty đi công tác và cho khách nước ngoài đến làm việc tại Công ty.

- Quản lý văn bản: theo dõi văn bản đi, đến (đăng ký, chuyển giao, nắm bắt trình trạng xử lý từng văn bản); quản lý con dấu.

- Quản lý các tài liệu giấy, tài liệu điện tử liên quan đến hoạt động của Công ty: biên tập, biên dịch, cập nhật, sắp xếp và báo cáo cấp quản lý khi có yêu cầu.

- Thư ký: lên lịch làm việc cho Ban Giám đốc; soạn thảo văn bản hành chính; ghi biên bản các cuộc họp; phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài; đề xuất việc tổ chức các sự kiện của Công ty và thực hiện sau khi có sự phê duyệt của lãnh đạo.

Yêu cầu:

1. Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao 160cm trở lên

2. Trình độ học vấn: Cử nhân chuyên ngành quản trị hành chính, thư ký văn phòng, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

3. Kỹ năng, kinh nghiệm:

- Quản lý, soạn thảo văn bản hành chính;

- Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin;

- Ghi biên bản họp, biên/phiên dịch Việt - Anh, Anh – Việt;

- Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình, đàm phán, xử lý linh hoạt các tình huống công việc;

- Thông thạo tin học văn phòng, sử dụng và khai thác internet hiệu quả.

4. Yêu cầu khác:

- Chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn

- Tác phong làm việc tự tin, chuyên nghiệp

- Có thể làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Thẩm mỹ tốt, có nền kiến thức rộng là một lợi thế

Hồ sơ:

- Đơn ứng tuyển + CV

- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bản photocopy)

- Chứng minh thư, sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (bản photocopy)

- Giấy khám sức khoẻ trong 06 tháng gần nhất

- 02 ảnh 4x6cm

Hạn nộp hồ sơ: 05/11/2010

Thông tin liên hệ:

Ms. Đỗ Thanh Như - Phòng HCNS

Công ty CP Truyền thông Hanel – Số 2 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 04-35738318

E-mail: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.